Специалист по электронному документообороту

Чем предстоит заниматься

• Полное ведение ЭДО – регистрация, обработка, маршрутизация и контроль всех входящих/исходящих документов в системе
• Формирование, проверка и согласование электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки
• Обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утверждённых документов контрагентам
• Настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания
• Контроль соблюдения сроков подписания электронных документов
• Мониторинг актуальных требований законодательства в сфере ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов
• Подготовка отчётов по документообороту для управляющего директора

Требования

• Опыт работы с системами ЭДО (Калуга Астрал, Контур.Диадок, Тензор) от 1 года
• Опыт работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или смежных отраслях промышленности приветствуется
• Знание правил оформления электронных транспортных документов и процессов перевозки грузов, понимание транспортной документации и логистики

Личные качества

• Абсолютная внимательность к деталям, усидчивость при работе с большими объемами данных, грамотная речь для переписки с контрагентами и коллегами, ответственность
• Готовность к самостоятельной работе без постоянного контроля
• Соблюдение сроков

Преимуществом будет:

Мы предлагаем

• Место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер., д. 4, стр. 1 (м. Павелецкая)
• График работы с пн. по пт. с 09:00 до 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график)
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Работа в команде единомышленников, партнеров и коллег, с которыми вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты

Мы гарантируем

• Соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет
• Своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на вашу банковскую карту
• Обеспечение комфортных условий труда: уютный, просторный офис, оборудованный современным ПО
• Интересную, сложную, многозадачную и разноплановую работу, способствующую развитию компетенций для профессионального роста и личностного развития
• Приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет