Администратор проектов

Обязанности

• Администрирование и координация проектов поставки, монтажа, сборки, пусконаладки, технического обслуживания сложного динамического оборудования;
• Ведение документооборота по проекту, в том числе технического документооборота
• Работа с договорами. Организация согласования договоров и доп. соглашений со смежными подразделениями
• Взаимодействие с заказчиком и подрядчиками по организационным вопросам и оформлению документов
• Контроль исполнения договорных обязательств всеми участниками
• Ведение графиков выполнения работ. Сбор информации с участников проекта и ведение статуса исполнения договоров, выполнения этапов. Учет завершенных/ не завершенных работ
• Участие в планировании ресурсов для реализации проектов
• Участие в планировании затрат по проекту, учет фактических расходов
• Подготовка исполнительной документации для сдачи работ заказчику
• Подготовка актов выполненных работ и организация их подписания
• Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем
• Ведение протоколов совещаний
• Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, финансовая служба, юр. отдел) в рамках исполнения договоров
• Выполнение отдельных поручений руководителя проекта в рамках текущих задач по проекту

Профессиональные требования

• Высшее техническое или экономическое образование
• Опыт работы: от 3х лет в релевантных сферах (в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности) приветствуется
• Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, AutoCad, Internet, электронная почта Adobe Acrobat Profesional)

Личные качества

• Ответственный подход к работе и пунктуальность
• Способность к многозадачности, планированию
• Усидчивость и способность концентрироваться на приоритетных задачах
• Устремлённость к достижению результата
• Устремлённость к достижению результата

Знания

• Продвинутый пользователь ПК, офисных программ
• Понимание процессов реализации проектов поставки, монтажа и пусконаладки динамического оборудования
• Опыт административно-координационной работы в реализации проектов
• Умение правильно расставлять приоритеты — в потоке задач
• Навыки ведения бюджета проекта как преимущество

Мы предлагаем

• Место работы: г. Казань, ул. Сабан, 2Г
• График работы с пн. по пт. с 09:00 до 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график)
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Работа в команде единомышленников, партнеров и коллег, с которыми вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты

Мы гарантируем

• Соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет
• Своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на вашу банковскую карту
• Обеспечение комфортных условий труда: уютный, просторный офис, оборудованный современным ПО
• Интересную, сложную, многозадачную и разноплановую работу, способствующую развитию компетенций для профессионального роста и личностного развития

Дополнительная информация

Кандидату предоставляется обучение в рамках функциональных обязанностей в форме наставничества и передача знаний и навыков от более опытных коллег. Для отклика на вакансию требуется ответить на вопросы работодателя.